Jesteśmy rodzinną firmą z wieloletnim doświadczeniem na rynku materiałów poligraficznych. Pracujemy w niewielkim, zgranym zespole, dbamy o partnerskie relacje i stabilne, przyjazne środowisko pracy. W związku z rozwojem poszukujemy osoby, która wesprze zarząd w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych.

Lokalizacja: Warszawa Wawer
Rodzaj pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków

Wsparcie administracyjne i organizacyjne zarządu

• Organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów i koordynowanie bieżących działań zarządu.
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz kontakt z klientami i dostawcami.
• Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji.

Współpraca z firmami zewnętrznymi

• Stały kontakt z firmami obsługującymi przedsiębiorstwo (m.in. serwis IT, firma sprzątająca, serwis urządzeń biurowych, kurierzy, dostawcy usług).
• Monitorowanie jakości usług i zgłaszanie bieżących potrzeb lub usterek.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i współpraca z księgowością.

Zaopatrzenie i zakupy

• Zakup środków czystości, napojów oraz artykułów spożywczych do biura.
• Zamawianie materiałów biurowych oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert i dostawców.
• Organizacja zamówień upominków firmowych, kalendarzy i gadżetów reklamowych.
• Zamawianie materiałów marketingowych w drukarniach (m.in. ulotki, katalogi, ekspozytory).

Organizacja wydarzeń i działania marketingowe

• Koordynacja udziału firmy w targach branżowych: kontakt z organizatorami, logistyka, przygotowanie materiałów.
• Organizacja firmowych spotkań świątecznych i wydarzeń integracyjnych.
• Współpraca z firmą PR w zakresie działań komunikacyjnych, materiałów marketingowych i projektów wizerunkowych.

Obsługa biura

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz codzienne wsparcie zespołu w sprawach administracyjnych.

Oczekujemy

• Bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów.
• Komunikatywności, kultury osobistej i umiejętności budowania relacji.
• Znajomości pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Odpowiedzialności, skrupulatności i zaangażowania.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1 (czytanie dokumentów, prosta korespondencja).
• Mile widziane doświadczenie w administracji lub pracy biurowej.
• Gotowość do pracy stacjonarnej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rodzinnej, rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę i realny wpływ na organizację pracy biura.
• Wsparcie wdrożeniowe i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych.
• Pracę w stałych godzinach, od poniedziałku do piątku.
• Pakiet opieki medycznej Luxmed.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Jak aplikować?

CV (zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych) prosimy wysyłać na adres: awolff@wolfftrading.com.pl
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Asystent / Asystentka Zarządu – Imię i Nazwisko.